Ein echter Workshop-Raum unterscheidet sich ganz wesentlich von anderen Raumarten. So hat ein Meetingraum beispielsweise eine andere Ausstattung als ein Workshop-Raum. Ihm fehlen flexible Möbel, Stehtische und er hat selten beschreibbare Wände. Auch ein Seminarraum ist anders, da er Tische und Stühle für viel Schreibarbeit bereit hält.
Ein Workshop-Raum hingegen hat viele Whitebordwände und mobile Möbel, so dass man ihn ständig verändern kann. Er fördert Teamarbeit und Kreativität.
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